V DoqUA s.r.o sme dostali neľahké zadanie. Vytvoriť nástroj pre sprístupňovanie PDF dokumentov pre Technickú univerzitu v Košiciach, ktorý bude dostatočne jednoduchý, aby ho vedeli obsluhovať široké masy študentov bez bližších znalostí problematiky sprístupňovania PDF dokumentov, dostatočne sofistikovaný, aby si poradil aj s tými najzložitejšími typmi PDF dokumentov, dostatočne flexibilný, aby ponúkol širokú paletu nástrojov pre profesionálov z interného pracoviska univerzity a uľahčil im prácu v čo najväčšej možnej miere a samozrejme, aby bol dostatočne samostatný a umožnil tak čo najvyššiu možnú mieru automatizácie opakujúcich sa úloh, ktoré so sebou sprístupňovanie PDF dokumentov často prináša.
Prístupné PDF dokumenty sú jedným zo základných kameňov digitálnej prístupnosti. Čo je to digitálna prístupnosť, tomu sme sa venovali v predchádzajúcom článku na našom blogu a môžete si ho prečítať na tomto odkaze.
Dokumenty PDF, ktoré označujeme ako prístupné, musia byť v súlade s normou ISO 14289. Prípadne sa taktiež môžete stretnúť so skratkou PDF/UA alebo označením PDF/UA štandrad (UA – Universal Accessibility čo v preklade môžeme chápať ako vlastnosť produktu, procesu, služby, informácie alebo prostredia. Táto vlastnosť berie na vedomie inklúziu a rovnosť a umožňuje všetkým ľuďom vykonávať aktivity nezávisle a s možnosťou dosiahnutia rovnakého výsledku. V našom prípade ide o možnosť rovnocenného prístupu k informáciám, ktoré sú obsiahnuté v PDF dokumentoch). Všetky tieto označenia odkazujú na súbor pravidiel, ktoré dokumenty PDF a ich tvorcovia musia spĺňať, aby sme ich mohli označiť za prístupné. Dodržiavanie týchto pravidiel pomáha tvorcom software-u tvoriť aplikácie a programy, ktoré umožňujú ľuďom so znevýhodnením pristupovať k informáciám. Vďaka normám tvorca čítačky vie s akými typmi dokumentov príde čítačka do kontaktu a taktiež tvorca dokumentov vie, ako ich tvoriť tak, aby s nimi mohla pracovať čítačka a k obsahu sa dostali aj ľudia, ktorí sú na pomoc čítačky alebo iného asistenčného programu alebo aplikácie odkázaní.
Aby sme splnili všetky požiadavky a pridali veľké množstvo našich vylepšení, rozhodli sme sa ísť cestou dvoch rôznych aplikácii, ktoré umožňujú v krátkom čase spracovať veľké množstvo dokumentov PDF s vysokou presnosťou. Každá z aplikácii je však zameraná pre iný typ užívateľa a poskytuje rozdielne sady nástrojov na prácu.
Prvá aplikácia je webová aplikácia, ktorá je určená je určená pre široké masy študentov, ktorí majú záujem o využívanie alebo vytváranie prístupných PDF dokumentov, no ich znalosti o tom, ako dokument PDF sprístupniť, môžu byť veľmi rôzne. Od študentov, ktorí sa vyznajú v problematike prístupnosti s reálnymi skúsenosťami a praxou až po študentov, ktorí dokument PDF nikdy nesprístupňovali.
Preto sme sa pri návrhu a následnom vývoji webovej aplikácie zamerali na jej užívateľskú jednoduchosť a priamočiarosť celého procesu. Úplným základom celej aplikácie je jednoduchý proces, užívateľ nahrá do webovej aplikácie neprístupný dokument PDF a webová aplikácia mu vráti v čo najkratšom čase, ideálne obratom, prístupný dokument PDF.
Druhá aplikácia je desktopová aplikácia, ktorá je primárne určená pre úzku skupinu špecialistov, ktorý pôsobia v rámci interného pracoviska Technickej univerzity v Košiciach. V rámci tejto aplikácie sa berie do úvahy to, že interný špecialisti majú priame skúsenosti s problematikou prístupnosti a na sprístupňovaní PDF dokumentov už pracujú. V rámci desktopovej aplikácie sme tak pre nich vytvorili sadu nástrojov a funkcii, ktoré pomáhajú zefektívňovať ich každodennú prácu. K dispozícii sú nástroje pre automatické tagovanie veľkého množstva dokumentov, automatické opravy chýb, ale aj nástroje, ktoré sú potrebné pre presné manuálne sprístupnenie špecifického typu obsahu.
Pri návrhu desktopovej aplikácie nebola teda cieľom užívateľská jednoduchosť, ale vysoká efektivita, tvorba nástrojov pre uľahčovanie manuálnych úkonov a čo najvyššia možná miera automatizácie za cieľom odstránenia úloh, ktoré sa opakujú a znižujú časovú efektivitu úpravy dokumentov PDF.
Problematika prístupnosti dokumentov je na Slovensku ešte len na začiatku. Technická univerzita v Košiciach je v tomto smere priekopníkom a sme veľmi radi, že sme im mohli pomôcť vytvoriť nástroje, ktoré pomôžu dostať sa k informáciam a ku kvalitnému vzdelaniu čoraz väčšej skupine ľudí. Ako tieto aplikácie fungujú pod kapotou z technického hľadiska, sa možno pozrieme v budúcich blogoch.
Ak by ste mali k digitálnej prístupnosti otázky, neváhajte nás osloviť a radi Vám pomôžeme, prípadne Vás navedieme na správnu cestu. 🙂